新的一年、專案依舊

圖/文：涂育閔

本月工作進程除了主要的三大專案，再度包括協助組織財務上的管理。

先從歐盟專案談起，促進中小企業綠化的專案裡，一月份恰逢專案支出的報帳期。通常每一季(三個月)我們就得對歐盟報帳一次，以便他們了解我們在專案上的財務狀況。近來歐盟明顯對於帳務的要求越來越嚴格，也使的作業上更需鉅細靡遺的提供所有大大小小的支出明細與證據。不過，在經歷了數次的報帳程序後，我與專案夥伴都已對程序上有一定的熟悉，所以雖然還是有所掙扎，也不致於無法應付。本來以為有新的實習生進來可以多幫點忙，但是畢竟實習生若未處理過相同程序，常會越幫越忙；最後變成要花兩倍的時間。索性的是組織裡的人都很好，也很樂意讓實習生多學習，所以雖然一開始比較費時，我們也相信他們可以漸漸進入狀況，更有效地對下一季有所貢獻。

比較不沉悶的部分就是我們造訪了一家素食餐廳，進行環境督察。首先，我們準備了一系列的問題，包括能源、用電、用水、廢棄物處理、材料購買來源、支出多寡、是否有環境政策的擬定、員工是否對永續發展有所了解等等。經由互動的對答方式，與餐廳老闆和資深經理深入了解他們可能需要甚麼樣的幫助、可能有甚麼需要改善的地方、改善方式的可能性等等。經過四、五十分鐘的對談後，我們開始參觀廚房的各項設備與運作、並更具體了解各項影響上述議題的詳細流程。預計這將是需要我們免費十二小時協助的對象。回到辦公室後，就得開始研究如何幫忙他們排除環境、經濟與社會層面的疑慮。該餐廳也可以藉由綠化的過程作為吸引更多顧客的誘因，尤其是對於素食主義者更是具有吸引力。

再來談到環境正義的專案，本月有三大重點。第一，在我還沒加入倫敦永續交流組織之前，他們已經使用公民科學的方式，對廢車拆解廠的噪音污染進行採樣。其採樣結果經環保局的青睞與進一步的行動，目前已經進入法院，等待二月初，我也將被派去旁聽與更深入了解。第二部分則是，期待已久的臭氧層濃度、二氧化氮/多氧化氮、懸浮微粒、灰塵等等的數據與製圖都已經完成。接下來就是進行進一階段的討論與安排，並與社區居民進一步接洽與傳遞訊息。希望空氣汙染的層面上，也可以有足夠的理由要求該廢車拆解廠有義務改善其運作方式，減少當地居民的健康危害或可能之健康危害。第三部分就是造訪地方政府。該廢車拆解廠隸屬於 Lewisham 的管轄範圍內，其中的官員主動跟我們聯繫，並希望對我們的專案有更多的了解。基於種種因素(數據分析、設備支援、專家意見、後續發展等)，我們也很樂意與他們接洽。經由我們的空氣汙染數據，該地方政府很正向的回應並設置兩座監測站以監督附近之二氧化氮/多氧化氮。對於空氣懸浮微粒與灰塵，地方政府也採購了數個監測器。所以，雖然空氣汙染的問題尚未到達必須進入法律程序的階段，但是有這些長期的監測站後，附近居民也可以更安心的了解當地政府是有具體作為的。另外，我們遇到的換算問題他們也開始幫我們尋求解答，這對整個汙染的了解與解釋又增加了一些正面效應。

(地方政府官員展示其剛購置的灰塵集收器)

最後在實習生網站部分，進來似乎越來越多當地學生試圖登入網站，尋找適當的實習生機會。我也開始幫忙倫敦永續交流組織規劃營銷方案，以鼓勵更多倫敦當地的綠色相關產業加入，使這項服務更加雙向與多元化。在這個部分，我們也會試著結合過去所談到的會員制方案，使付費的會員可以享有更方便且免費的實習生配對服務。

本周由於會計方面也迫切需要支援，所以我也增加了幫忙他處理EXCEL試算表的部分。在業務上，漸形繁重了點。不過整體收穫與成就感，也相對提升。

所以本月的工作內容裡，似乎比過去更多了許多與利益攸關者的互動。

(最後附上有趣的提款機字樣：Hole in the wall)

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2011年1月25日星期二