Team Away Day

圖/文：涂育閔

本月在LSx的活動似乎比平常多了一些。月初恰逢一年一度的 Team Away Day，當天所有LSx 的人員租借了一個場地，規劃與參與了一整天的行程，目的在於討論未來之規劃與如何提升競爭力。緊接著是實習生配對網站的公開發表，其中邀請了業界人士、學生與過去受惠於本專案的畢業生參與指教。再來就是籌備下個月針對綠化建築相關產業與社區活動空間的兩個工作坊。

Team Away Day

此為一整天的行程，所有LSx的成員，包括董事會、員工、實習生等等都必須參與。董事會只參與了早上一個半小時左右的討論，目的在於針對新的方案提供其寶貴意見。這次我們討論的是如何利用 ”加入會員” 的方式，來提供我們的服務。所以其中的方案有高品質低會員量、中品質中會員量及一般品質高會員量的服務方式。對於一般非營利組織來說，標案與籌備資金似乎是持續的挑戰，尤其是在目前經濟欠佳的環境下。所以LSx試著發揮其長才，吸引對LSx所能提供之服務有興趣的組織、團體或個人，加入會員，以年費的方式，持續接受一定品質的服務。部過這還是一個初階段的想法，所以需要董事會成員的認同與意見交流。

俟董事會成員離席後，我們開始認識與討論組織過去、現在與未來的方向。這個部分，分為「自我描述」(How do we describe ourselves) 與「如何執行」 (How we do it)。進行的方式先由分組討論，來檢視大家對組織的認同感與基本價值認定，檢視組織的價值，進而建構一個大家共同認定的金字塔關係 (Bottom-up approach)，以對應我們所提供的永續理念與價值。接下來是藉由與講師互動的方式，來了解該怎麼做，才能更有效顯現我們的優點。其中，講師要求我們提出影響我們生活最密切有關連的組織或團體，再討論其中我們比較欣賞與厭惡的組織或團體以及其原因。這有助於我們了解，自己的角色在哪哩，怎麼符合比較令大眾有好感的

組織，怎麼提升價值。最後，藉由模擬的方式，一半成員扮演LSx之服務提供者的角色，試著說服另一組織我們所能提供的服務；另一半成員則扮演服務受與者所可能保持的質疑的角色。一整天的活動下來，不僅增加了大家的夥伴關係，也讓大家對自己所追求的理念提供了一份肯定，更讓大家對組織的運作有著庖丁解牛並且組織再造的加倍認同。

實習生配對網站之公開發表 LiSx

當天租用了倫敦政經學院做為發表的地點。邀請了Business in the Community (BITC) 以及 Envision兩個組織以業界與雇主的身分，說明其對實習生角色的認可及其優點，鼓勵學生參與，建立實質的技能，因應業界之需求。然後，倫敦政經學院也接者發表了一些實習生應該注意的事宜。最後，藉著由過去接受人工配對方式，成功地找到實習生機會，學習並應用了該基會所習得的技能，目前剛被挖腳到 Carbon Smart 組織的案例，來鼓勵學生多加利用管道來增加自己的能力。說明完善之後，就是大家來試用網站，加入網站的互動方式。由於資源有限，我與另一位同事各自負責一台電腦，提供使用者所需要的解答。當天的活動評價令人滿意。

目前為止，已有不少學生加入該網站，但還需要討論增加更多雇主來加入並提供實習生機會的可能性。