本月重點在於 London Students Towards Sustainability (簡稱LSTS) 網站的建置、歐盟專案的標案 (Life Plus – Information and Communication)、部分支援其他專案、環境正義專案接近尾端的處理及實驗室結果之聯繫等等。
就第一個部分 (LSTS),我們在網站的建置上,與外包的IT設計與管理公司 (簡稱Solution Four, S4) 合作。由我們負責提供相關的資訊,由S4撰寫程式語言等。這個專案在我加入前,也拖延了許久。現在由於我的加入,他們很自然的將這個案子給我負責。
在這邊,每個專案都有所謂的雙週會議 (biweekly meeting),以監控進度與發現問題、解決問題等等。每隔十天或半個月,也會定期舉行所謂的 Team Meeting,由所有組織裡的人員一起參加,是以討論所有關於倫敦永續交流的現狀與相關規劃。
在LSTS專案的準備上,我必須參考各相關人力銀行網站怎樣設計、需要列出哪些條件以供雇主與學生填寫與註冊。所以首先在S4先擬定一個大概的架構之後,我必須決定該網站應該考量那些條件。比較困難的在於如何簡單的列出各個相關的領域 (因為我們不想要太複雜或過於詳盡的背景、興趣,畢竟現在的學門科系與議題越來越多、越來越雜) 。所以我們決定在學門方面,綜合參考劍橋與牛津的分類 (以大學課程為主);在興趣部分則以永續發展的三大支柱為基準,再去細列近期比較常見的領域。這個部分完成後,就是設定接下來的時程 (利用簡單的甘特圖)。其中我們必須分工去撰寫網站的許多內容,包括服務條款、登錄個人或公司的小技巧、經驗分享等等。經驗分享的部分來自於過去組織提供人工實習生與雇主配對的方式所受益的學生 (現已成為綠色產業的專業人士) 來現身說法一下。
其中,比較困難的部分在於如何決定雇主與學生 (主要對象) 的媒合比例的設定。最後,我們決定採取加權的方式,針對媒合的學科背景、興趣領域分別給予不同比例的加權;最後共有48個比例組合,以便我們決定多少比例算是一個好的媒合。不過,這個部分還在進行中。
另外,比較費時的應該就是服務條款的撰寫。
接下來,就是邀請各界人士來參與網站公開的發表。這次倫敦政經學院毅然決然的志願提供場地,讓我們可以節省租借場地的成本,也增加各方網絡的拓展。預計將會邀請一些跨國公司、當地非營利組織、學校等等來參與。
歐盟專案的標案準備中,我擔任兩個專案的法令與政策之研究,
負責蒐集與整理相關法令與政策、指出應該面對的環境議題、以及如何在英國與倫敦的不同層級上符合歐盟的期待。接著由組織內所謂的管理部門再加以整合與修飾,結果組織特色與經驗,完成具全面性的提案。在過程中,因為業務忙碌,組織分配了兩個實習生來幫忙我蒐集資料,增加了許多效率。
就其他專案的部分,我們對一些當地居民進行課程的訓練,希望藉由他們對當地中小企業的了解,可以增加一些願意接受我們輔導的中小企業,是以進行其公司內部的綠化運作。過程中,我負責連繫與提供一個準則以供這些代表在與當地中小企業接洽時,有所依賴。所以準則比較像是對白、條列式問題與解答、應注意事項的綜合版。
另外就是參與下圖裡的活動,推廣健康飲食與運動。由小朋友或青少年們踩著腳踏車,藉由腳踏車的齒輪運轉,打出新鮮的果汁。他們可以先選自己想要的水果組合,然後踩上腳踏車,踩出待會兒可以開心享用的果汁。
另外,值得一提的是倫敦市長近期的德政。倫敦到處都設滿了公用腳踏車。鼓勵大家免費使用公用腳踏車。從A點到B點,如果是三十分鐘內的話,無須付錢。不過,他並非完全免費。每個人必須先付一天有效的一塊英鎊,然後取得一個鑰匙,就可以享受這三十分鐘免費的腳踏車。對於短程相當有幫助。付了一英鎊之後,只要每三十分鐘內,將腳踏車停到任何定點,就可以繼續整天到處騎腳踏車。





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