文/圖: 涂育閔
這個月的重點在於財務稽查。由於組織內財務上並未建置一套完善的系統，導致許多發票與財物證明文件之整理，有些零散。因此，這個月，我花了兩個禮拜待在倫敦永續交流僅有的兩間會議室的高爾會議室（Al Gore Room）內，鉅細靡遺的把所有的文件與EXCEL紀錄表格核對一遍。其間也得不斷與執行長和兼任會計查詢、核對、尋找文件等等。
負責指派我工作的同事及其上屬不斷對我表示歉意。辦公室的工作氣氛很好，大家都很和善融洽。只要有新人加入，通常會舉辦一個午餐會，適時決定午餐會的主題，然後由大家在表格上填寫自己到時候將貢獻上什麼菜餚。這令我回想到在瑞典唸書的日子，大家也常這樣做。我還記得，我剛到的時候，恰巧也來了兩個新人。他們是藉著一個長期失業的計畫且經由仲介及面試篩選前來學習專長。我還特別被要求去指導他們如何使用WORD跟EXCEL。其中一位新進同事跟我說，他之前的職業是賭博。我當時下了一跳，原來賭博也是一種職業啊。雖然這位同事剛進來的時候，連怎麼開電腦都不會（其中原因是整間辦公室的電腦都是二手回收的，因此很多舊式機型），經過一個禮拜的學習，他已經可以順利的使用電腦，完成一些基本的文件處理。到現在，他已經可以手到擒來的使用一個專門管理人事網絡系統的資料庫。這樣的失業計畫想必對於整個社會助益相當的大。不過，另一位同他一起進辦公室的伙伴，在第二個禮拜就不見人影了。
回到財務稽核的話題，兩個禮拜的數字遊戲雖然疲憊，但是似乎讓我有高人一等的感覺，因為整個會議室就像是我專屬的辦公室。執行長最後還在門口貼了Noa的字樣。高爾會議室瞬間變成了諾亞辦公室。值得我回味一陣子了。
稽查過程經歷了三天，過程還算順利，結果也尚屬滿意。最近終於找到了一位全職的會計人員，經過一番交接後，大家都希望他可以為組織建立一套比較有效率的系統，以免膠著狀況再現。
另外，值得一提的是，這個月我協助舉辦一場說明會。在協助倫敦中小企業進行綠化的專案下，我們邀請了一些伙伴以及適合我們協助的一些中小企業，前來皇家海軍貝爾法斯特號(HMS Belfast，亦為一觀光景點)分享與說明合作之經驗與未來可能性。
先由協辦單位 Federation of Small Businesses（簡稱FSB）開場說明，然後執行長簡介一番後，再交由已經受到我們協助並改善其環境政策（company environmental policy）的公司現身說法，提及節約能源、廢棄物處置改善等等的所可見的有效成本收益。希望吸引更多中小企業加入專案，接受我們的協助。會中，我們也準備已經整理有序的一個工具軟體，系統性的介紹如何可以在綠化企業的過程中達到3C的效果（Competitiveness & Compliance & Cost）。接下來我們將會針對資訊科技產業以及食品業加強溝通與推廣。
另外，由於這個計畫是由歐盟地區發展基金會贊助，而其獲授權管理該計畫之行政單位為設立於Middlesex University 的 Centre for Environment and Safety Management for Business (CESMB)，其下則有數個單位在推廣中小企業的綠化運動，包含倫敦永續交流。因此CESMB也辦了一次頒獎的活動，獎勵所有接受協助綠化並頗有成就的中小企業，到場參加。
除了上述活動之外，我大部分的時間都是在辦公室裡負責專案之協調與研究。
在另一個專案裡，為了替居民表達公害之影響，蒐集污染證據以及發出聲音，我們提倡公民科學（citizen science）的方法，鼓勵居民共同參與，以協助其了解這些公害的來源、影響、與科學證據。希望在下個月能有更多具體的成果。
下圖是每天上下班都會經過的施工處，倫敦仍由 Thames Water 持續進行大規模更新已過百年的自來水管路。
0 意見:
張貼留言